Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten
1. Allgemeines
Diese elektronische Bewerberseite wird von der Henkell & Co. Sektkellerei KG, auch für andere Gesellschaften von Henkell Freixenet (Henkell Freixenet = mit der D Henkell & Co. Sektkellerei KG verbundene Unternehmen im Sinne der §§ 15 ff. AktG), die jeweils in der Ausschreibung genannt sind, betrieben.
Verantwortliche Stelle ist die Henkell & Co. Sektkellerei KG. Mit der Bewerbung über unser System bekunden Sie Ihr Interesse, eine Beschäftigung innerhalb von Henkell Freixenet aufnehmen oder an einem Recruiting-Event von Henkell Freixenet teilnehmen zu wollen, wie jeweils in der Ausschreibung angegeben.
Jegliche personenbezogenen Daten, einschließlich der ggf. in den Anlagen enthaltenen personenbezogenen Daten, (nachfolgend kurz "Daten") die Sie uns über diese Bewerberseite zur Verfügung stellen, werden von der verantwortlichen Stelle zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung erhoben, verarbeitet und genutzt.
Ihre Daten werden von der verantwortlichen Stelle sowie den in der Ausschreibung genannten Gesellschaften zur Besetzung der Stelle oder zur Teilnahme am jeweiligen Event verwendet, auf die/das Sie sich beworben haben. Eine Weitergabe Ihrer Daten über diesen Zweck hinaus erfolgt nicht.
Ihre Daten werden zu keinem Zeitpunkt von Henkell Freixenet Dritten zur Verfügung gestellt. Ihre Daten werden ausschließlich für die Besetzung freier Stellen oder Teilnahme am jeweiligen Event genutzt.
2. Rechtsgrundlagen und Zweck der Datenverarbeitung
2.1 Die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Zuge einer Bewerbung mitteilen, verarbeiten wir zur Prüfung und Abwicklung Ihrer Bewerbung.
In diesem Zusammenhang könnten unter anderem folgende Datenkategorien von Ihnen verarbeitet werden:
- Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum, Geburtsort, Familienstand, Religionszugehörigkeit, E-Mail-Adresse, Telefonnummer;
- Frühere Arbeitgeber, Beschäftigungszeiten, Sozialversicherungsdaten;
- Entgeltdaten, Kontodaten (Bank, IBAN);
- Beurteilungen (Arbeitsverträge, Zeugnisse), Qualifikationen, Schulungen;
- Gesundheitsdaten;
- Private Tätigkeiten
Die Datenverarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:
- Bewerberauswahl
- Betriebsratsanhörungen
- Arbeitsvertragsgestaltung
- Personalstammdatenverwaltung
- Personalaktenführung
- Eignungsuntersuchungen
- Talent Management
- Personal- und Kostenplanungen
- Datenaustausch mit Behörden und Bildungseinrichtungen
- Allgemeine Kommunikation
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 b) europäische Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i.V.m. § 26 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Dies gilt auch für Verarbeitungen, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Ihre in diesem Zusammenhang verarbeiteten personenbezogenen Daten werden 10 Jahre nach vollständiger Abwicklung Ihres Beschäftigungsverhältnisses oder aber 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
2.2 Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns im Zuge einer Bewerbung mitteilen, verarbeiten wir auch, um unsere aus dem Steuer- und Sozialversicherungsrecht resultierenden Abgabenpflichten erfüllen zu können.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG.
Ihre in diesem Zusammenhang verarbeiteten personenbezogenen Daten werden 10 Jahre nach vollständiger Abwicklung Ihres Beschäftigungsverhältnisses oder aber 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
2.3 Außerdem verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um unseren Pflichten nach den jeweils anwendbaren europäischen Antiterrorverordnungen nachzukommen.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG.
Ihre in diesem Zusammenhang verarbeiteten personenbezogenen Daten werden 10 Jahre nach vollständiger Abwicklung Ihres Beschäftigungsverhältnisses oder aber 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
2.4 Soweit wir besondere Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten verarbeiten (zum Beispiel Gesundheitsdaten, Angaben zu einer Schwerbehinderung oder sonstigen Einschränkungen), tun wir das zur Ausübung von Rechten oder der Erfüllung von rechtlichen Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und dem Sozialschutz (z.B. Angaben gegenüber der Krankenkasse, Gewährung von Zusatzurlaub, Beurteilung Arbeitsfähigkeit, etc.).
Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 9 Abs. 2 b) DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG.
Ihre in diesem Zusammenhang verarbeiteten personenbezogenen Daten werden 10 Jahre nach vollständiger Abwicklung Ihres Beschäftigungsverhältnisses oder aber 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
2.5 Wenn Sie uns auf unserem Betriebsgelände besuchen, verarbeiten wir unter Umständen Ihre personenbezogenen Daten in Form von Videoaufnahmen zur Prävention und Ahndung von Straftaten auf unseren Grundstücken. Insbesondere gewährleisten wir mit der Verarbeitung unser Hausrecht und schützen unser Eigentum, unsere Waren oder Beschäftigten.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f) DSGVO, da die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erfordern, nicht überwiegen.
Ihre in diesem Zusammenhang verarbeiteten personenbezogenen Daten werden 3 Tage nach Speicherung der Daten gelöscht.
2.6 Wenn wir Ihre Lichtbilder oder Daten über Geburtstage / Jubiläen / Hochzeiten innerhalb unserer Unternehmensgruppe veröffentlichen möchten, ohne dass hierzu eine sonstige gesetzliche Rechtsgrundlage besteht, holen wir hierfür vorab Ihre Einwilligung ein.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 a) DSGVO, wobei Ihnen in diesem Fall das Widerrufsrecht für die Zukunft zusteht. Den Widerruf können Sie per Brief oder per E-Mail an die Kontaktdaten der unter Ziffer 2. genannten verantwortlichen Stelle richten. Die Rechtmäßigkeit der bis zur Geltendmachung Ihrer Rechte erfolgten Datenverarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Soweit möglich, löschen wir Ihre in diesem Zusammenhang von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten 4 Wochen nach dem Widerruf Ihrer Einwilligung.
2.7 Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir unter Umständen auch, um Ihre Bewerbung anderen Unternehmen aus unserer Unternehmensgruppe zu übermitteln oder Ihre Bewerbung in einen Talentpool aufzunehmen.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f) DSGVO, da die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erfordern, nicht überwiegen.
Ihre in diesem Zusammenhang verarbeiteten personenbezogenen Daten werden 10 Jahre nach vollständiger Abwicklung Ihres Beschäftigungsverhältnisses oder aber 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
2.8 Wenn Sie unsere Webseite für Bewerber besuchen, erheben wir die personenbezogenen Daten, die technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Webseite fehlerfrei anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.
Davon können folgende Daten umfasst sein:
- Betriebssystem
- Browsertyp
- Provider
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Aufrufs
- Webseiten inkl. etwaiger Suchwörter
- Die Webseiten, von denen aus Sie auf unsere Webseite gelangt sind.
Wir verarbeiten diese Daten nicht zusammen mit anderen personenbezogenen Daten von Ihnen, es sei denn, dies ist für den Zweck der Logfiles (z.B. Einwilligungserklärungen) erforderlich.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f DSGVO, da wir zur Optimalen Anzeige und zur Sicherheit der Webeseiten ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung haben.
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten nicht auch aus einem anderen Rechtsverhältnis aufbewahren dürfen, löschen wir diese spätestens 1 Monat nach dem Besuch unserer Webseite.
2.9 Falls Sie das sechzehnte Lebensjahr noch nicht vollendet haben, so holen wir vor der Verarbeitung die Zustimmung des Trägers der elterlichen Verantwortung ein.
Rechtsgrundlage für die oben genannten Datenverarbeitungen ist in diesem Fall Art. 8 Abs. 1 DSGVO, wobei Ihnen bzw. dem Träger der elterlichen Verantwortung in diesem Fall ein Widerrufsrecht für die Zukunft zusteht. Den Widerruf können Sie per Brief oder per E-Mail an die Kontaktdaten der unter Ziffer 2. genannten verantwortlichen Stelle richten. Die Rechtmäßigkeit der bis zur Geltendmachung Ihrer Rechte erfolgten Datenverarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Soweit möglich, löschen wir Ihre in diesem Zusammenhang von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten 4 Wochen nach dem Widerruf Ihrer Einwilligung.
3. Cookies
3.1 Unsere Webseite verwendet Cookies und ähnliche Technologien, die Informationen auf Ihrem Endgerät speichern bzw. auslesen, um die Funktionalität der Webseite / App zu gewährleisten und ggf. auch um die Nutzung zu analysieren.
Diese Cookies sind zwingend erforderlich, damit unsere Webseite und deren Funktionen ordnungsgemäß arbeiten. Sie ermöglichen es, Komfort und Leistung von Webseiten zu verbessern und verschiedene Funktionen zur Verfügung zu stellen. Hierdurch können z.B. bereits getätigte Angaben (wie z.B. Benutzernamen, Sprachauswahl oder der Ort, an dem Sie sich befinden) gespeichert werden, um Ihnen erneute Eingaben zu ersparen
Rechtsgrundlage für den Einsatz von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f DSGVO.
3.2 Die Speicherdauer der Cookies ist abhängig von Ihren Cookie-Einstellungen. Sie werden entweder nur für die Dauer der Nutzung unserer Webseiten oder aber auch längerfristig durch Ihren Browser gespeichert.
Auf unseren Webseiten werden sowohl "Permanent-Cookies" als auch "Session-Cookies" eingesetzt:
a) Die Session-Cookies werden nur während Ihres aktuellen Besuchs auf unserer Webseite gespeichert und dienen dazu, Ihnen eine uneingeschränkte Nutzung unserer Dienste sowie eine möglichst komfortable Nutzung unserer Internetseite für den aktuellen Besuch unserer Seite zu ermöglichen. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Browser-Einstellungen verhindern. Bei einer Deaktivierung von Session-Cookies kann allerdings nicht sichergestellt werden, dass Sie alle unsere Dienste ohne Einschränkung nutzen können.
b) Die Permanent-Cookies bleiben auch nach Ihrem Besuch auf unserer Webseite vorübergehend lokal in Ihrem Internetbrowser gespeichert (temporäre Cookies) und dienen dazu, Ihnen eine möglichst komfortable Nutzung unserer Webseiten auch über den aktuellen Besuch hinaus zu ermöglichen und werden von uns nur zu diesem Zweck verwendet. Bei einer Deaktivierung von Permanent-Cookies kann nicht sichergestellt werden, dass Sie alle unsere Dienste ohne Einschränkung nutzen können.
4. Dauer der verarbeitung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es erforderlich ist.
4.1 Das bedeutet, soweit nicht in dieser Datenschutzerklärung anderweitig beschrieben, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten bis zu dem Zeitpunkt, zu dem keine Ansprüche mehr in Zusammenhang Ihrer Bewerbung, Ihrem Beschäftigtenverhältnis oder Ihrem Ruhestand bestehen können und auch alle sonstigen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, insbesondere nach dem Abgabenrecht und dem bürgerlichen Gesetzbuch, erloschen sind.
4.2 Ansonsten orientieren wir uns an den gesetzlichen Verjährungsfristen.
4.3 Wenn eine Aufbewahrung nach diesen Regelungen nicht mehr erforderlich ist, löschen wir Ihre Daten.
5. Empfänger / Herkunft von personenbezogenen Daten
5.1 Ihre personenbezogenen Daten geben wir in unserem Unternehmen nur an die Bereiche / Abteilungen weiter, die sie zur Prüfung und Bewertung Ihrer Bewerbung oder zur Erfüllung einer vertraglichen / gesetzlichen Aufgabe benötigen.
5.2 Darüber hinaus kann es erforderlich sein, Ihre personenbezogenen Daten auch an andere Empfänger zu übermitteln. Dabei übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an andere Empfänger nur dann, wenn dies für den Zweck der Datenverarbeitung notwendig ist.
Insbesondere übermitteln wir Ihre Daten an unseren Dienstleister, die Firma d.vinci HR-Systems GmbH, Nagelsweg 37-39, 20097 Hamburg, im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsverhältnisses.
5.3 Darüber hinaus kann es sein, dass wir Ihre Daten auch an Unternehmen / Behörden aus den folgenden Bereichen übermitteln:
• EDV-Dienstleistung • Krankenkassen • Telekommunikationsdienstleistung • Rentenversicherungsträger • Sonstige Behörden • Finanzämter • Unternehmensberatung • Versicherungen • Rechtsanwälte • Agentur für Arbeit • Berufsständische Versorgungseinrichtungen • Betriebliches Gesundheitsmanagement • Industrie- und Handelskammer • Bildungseinrichtungen • Betriebs- und Wirtschaftsprüfer
5.4 Innerhalb unserer Unternehmensgruppe übermitteln wir Ihre Daten unter Umständen an mit uns verbundene Unternehmen, wenn Ihre Bewerbung für diese Gruppenunternehmen relevant ist, weil auch dort eine Beschäftigung in Frage kommt, oder sie zentrale Dienstleistungen für die Gruppe wahrnehmen (z.B. Gehaltsabrechnung, Personalverwaltung, Bewerbungsauswertungen, Beratung, etc.).
5.5 Die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an einen Dienstleister in einem außereuropäischen Drittland kann unter bestimmten Umständen erfolgen, wenn
- das betreffende Drittland ein angemessenes Datenschutzniveau bietet,
- wir oder unser Dienstleister angemessene Sicherheitsvorkehrungen treffen und Sie über durchsetzbare Rechte und wirksame Rechtsbehelfe verfügen, oder
- Sie der Datenübermittlung ausdrücklich zugestimmt haben, nachdem Sie über die bestehenden potenziellen Risiken solcher Datenübermittlungen ohne Angemessenheitsbeschluss und ohne angemessene Garantien informiert wurden.
5.6 Eine weitergehende Übermittlung der Daten erfolgt nicht bzw. nur dann, wenn Sie der Übermittlung ausdrücklich zugestimmt haben. Eine nicht notwendige Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung, etwa zu Werbezwecken, erfolgt nicht.
5.7 Ihre personenbezogenen Daten im Falle der der Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erheben wir in der Regel direkt bei Ihnen. In bestimmten Fällen werden Ihre personenbezogenen Daten aber auf der Grundlage gesetzlicher Regelungen auch bei Dritten erhoben. Dazu zählen insbesondere folgende Fälle:
• Abruf von Steuerdaten über elektronischen Abruf bei der Finanzverwaltung.
• Informationen zu Zeiträumen, in denen eine Arbeitsunfähigkeit bestanden hat bei Ihrer Krankenversicherung bzw. Krankenkasse.
• Im Rahmen eines Terrorlistenscreenings erhalten wir Ergebnisdaten von den Zollbehörden.
6. Ihre Rechte
6.1 Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.
6.2 Sie haben außerdem ein Recht auf Berichtigung, Sperrung, Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und auf Übertragung Ihrer Daten an Sie selbst oder einen anderen Verantwortlichen.
6.3 Beruht die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung, so haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
6.4 Zur Ausübung Ihrer Rechte sowie bei weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an den unter Ziffer 3 genannten Datenschutzbeauftragten wenden.
6.5 Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationssicherheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, Telefon: +49 (0) 611 1408 – 0, Telefax: +49 (0) 611 1408 - 900 / 901.
7. Stand der Datenschutzerklärung
Gelegentlich kann es notwendig sein, die Datenschutzerklärung zu aktualisieren. Änderungen an dieser Datenschutzerklärung behalten wir uns deshalb vor. Diese Datenschutzerklärung gilt ab dem 01.07.2023.
Ende der Datenschutzerklärung
Sie sind jederzeit berechtigt, die Einwilligung zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen, indem Sie eine Nachricht via E-Mail an personal@henkell-freixenet.com senden.